Vi har fått ny hjemmeside !
Den nye adressen er www.brandbubaat.net
søndag 29. mars 2009
tirsdag 17. februar 2009
Innkalling til årsmøte 9. mars 2009
Brandbu småbåtforening avholder årsmøte mandag 09.03.2009 kl. 19.
Sted: Hadeland næringshage (tidligere Skogskolen)
Dagsorden:
1. Åpning
2. Konstituering
3. Årsberetning
4. Regnskap
5. Fastsettelse av kontingenter, leie og avgifter
6. Handlingsplan/ budsjett for 2009
7. Ev. innkomne forslag
8. Valg
Det blir enkel servering. Vi håper flest mulig har anledning til å møte opp.
Eventuelle saker som ønskes behandlet av årsmøtet, må være styret i hende innen mandag 02.03.2009
Det gjøres oppmerksom på at faktura for medlemskontingent, havneavgift og plassleie blir sendt ut etter årsmøtet og derfor får senere forfall enn vanlig.
Vennlig hilsen styret
Sted: Hadeland næringshage (tidligere Skogskolen)
Dagsorden:
1. Åpning
2. Konstituering
3. Årsberetning
4. Regnskap
5. Fastsettelse av kontingenter, leie og avgifter
6. Handlingsplan/ budsjett for 2009
7. Ev. innkomne forslag
8. Valg
Det blir enkel servering. Vi håper flest mulig har anledning til å møte opp.
Eventuelle saker som ønskes behandlet av årsmøtet, må være styret i hende innen mandag 02.03.2009
Det gjøres oppmerksom på at faktura for medlemskontingent, havneavgift og plassleie blir sendt ut etter årsmøtet og derfor får senere forfall enn vanlig.
Vennlig hilsen styret
fredag 29. februar 2008
Vedtekter vedtatt februar 2008
Vedtekter for Brandbu småbåtforening
Revidert februar 2008
1. Formål
Brandbu småbåtforening er en upolitisk sammenslutning av båtinteresserte privatpersoner. Foreningens formål er å ivareta medlemmenes interesser i forbindelse med båtliv på Randsfjorden og i havneanlegget i Røykenvik. Foreningen eier samtlige båtplasser og skal administrere bruken av disse.
2. Medlemskap
a) Styret forbeholder seg retten til å avvise søknad om medlemskap.
b) Årskontingent, leie og avgifter fastsettes av årsmøtet.
c) Ved for sen betaling tilkommer purregebyr som fastsettes av styret, men maksimalt begrenset til 5 % av betalingssummen. Dersom innbetaling uteblir etter purringens forfall, er medlemsskap ikke gyldig. Båt og eiendeler som måtte befinnes seg på foreningens område kan fjernes for eiers regning og risiko.
d) Medlemmene er selv ansvarlig for å gi foreningen melding om korrekt adresse med tanke på å motta betalingsvarsel, innkalling til årsmøtet og annet.
3. Eksklusjon
Medlemmer er forpliktet til å rette seg etter foreningens til en hver tid gjeldende vedtekter, havnereglement og vedtekter for motorferdsel på Randsfjorden. Medlem som overtrer disse eller ved sin oppførsel vekker allmen forargelse og derved medvirker til å skade foreningen eller misbruker dens midler, kan ekskluderes av styret. Eksklusjonen kan med skriftlig begrunnelse innen årets slutt innankes for årsmøtet.
4. Tildeling av båtplasser, leie og avgifter
Det er styret som tildeler båtplasser. Ingen har krav på å bruke bestemte plasser, men styret skal i størst mulig grad ta hensyn til medlemmenes ønske om å beholde samme plass. Dette må dog ikke gå på bekostning av utnyttelsesgraden. Dette gjelder både i havna og på opplagringsområdet.
For plasser med innskudd betales havneavgift. Denne skal betales selv om plassen ikke skal benyttes. Dersom innskuddsplass ikke benyttes av innskyter i løpet av en periode på tre år, skal plassen innløses.
15. mars er fast forfallsdato for kontingent, leie og avgifter. Innskuddsplasser løses inn hvis kontingent og havneavgift ikke er betalt etter én purring. Leieplasser leies ut til neste på ventelisten hvis kontingent og leie ikke er betalt etter én purring.
Båtplassene er foreningens eiendom, og kan ikke fremleies eller på annen måte overdras. Plasser med innskudd kan kun innløses til foreningen. Ved innløsing utbetales innskudd samt 50 % av verdistigning i innskuddsperioden. Eventuelle skyldige beløp fratrekkes innskudd før utbetaling. Utbetaling kan kun skje når foreningens likviditet tillater det.
Båtplasser som ikke er tatt i bruk innen 15. juni, kan leies ut av foreningen, med mindre det foreligger særskilte grunner og det er gjort avtale med båtplassansvarlig.
Medlemmer som ønsker mulighet for kontinuerlig strømtilførsel, skal betale strømavgift. Slik tilførsel kan brukes til eksempelvis kjøleskap og batterilading, men ikke til oppvarming og spesielt energikrevende utstyr. Medlemmer som ikke betaler strømavgift, kan allikevel benytte strøm til kortvarig forbruk, mens de befinner seg i båten.
Endring i leie, kontingent og avgifter skal vedtas av årsmøtet.
Ved mangel på plasser vil det bli ført ventelister. Personer med fast bostedsadresse i Gran kommune blir prioritert.
5. Foreningens organer
Brandbu småbåtforenings organer er:
a) Årsmøtet (generalforsamling)
b) Styret
c) Faste komitéer
6. Årsmøtet
Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av 1. kvartal. Medlemmene innkalles med minst 14 dagers varsel pr. post. Innkallingen skal inneholde saksliste, tid og sted for møtet. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt i henhold til vedtektene.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen 7 dager før møtet. Til behandling på årsmøtet forelegges:
a) Styrets beretning
b) Revidert regnskap
c) Innkomne forslag
d) Fastsettelse av kontingenter, leie og avgifter
e) Valg
f) Handlingsplan / budsjett
Vedtak gjøres med alminnelig flertall av frammøtte medlemmers stemmer, med unntak av vedtektsendringer som krever 2/3 flertall og foreningens oppløsning som krever minst 3/4 av frammøtte medlemmers stemmer. Det er kun foreningens medlemmer som har møte- og stemmerett. Det aksepteres en fullmakt pr. stedfortreder for medlem.
Ved stemmelikhet skal fungerende formanns stemme avgjøre.
Styret kan når det finner det nødvendig, og skal når det når minst ¼ av medlemmene forlanger det innkalle til ekstraordinært årsmøte med 8 dagers varsel og med oversikt over hvilke saker som skal behandles.
7. Ledelse og valg
Foreningen ledes av et styre bestående av:
1. Formann
2. Nestformann
3. Båtplassansvarlig
4. Sekretær
5. Kasserer
6. Styremedlem
I tillegg velges to varamedlemmer. Disse har møterett i styret, men ikke stemmerett annet enn for fraværende styremedlem.
Styreformann velges hvert år, mens øvrige styremedlemmer velges for to år. Samtlige kan gjenvelges, men avtroppende medlemmer kan frasi seg gjenvalg for like lang tid som de har fungert. Intet medlem kan unndra seg tillitsverv, med mindre velferdsgrunner tilsier dette. Valg foregår ved håndsopprekking.
8. Formannens arbeid
Formannen har den daglige ledelse av foreningen og leder dens møter. I dennes fravær tar nestformannen ledelsen.
I tilfelle stemmelikhet avgjør fungerende formanns stemme utfallet. Styret er beslutningsdyktig med bare tre medlemmer til stede, men disse skal da innbefatte formann eller nestformann.
9. Sekretærens arbeid
Sekretæren fører foreningens korrespondanse og sørger for arkivering av denne.
10. Kassererens arbeid
Kassereren skal sende ut fakturaer og purringer og sørge for at alle regninger blir betalt i riktig tid. Det skal hvert år sendes ut oblater til de som ikke er skyldig kontingent, leie eller havneavgift. Det skal føres enkelt regnskap som avsluttes pr. 31. desember. Kasserer skal sørge for at medlemsfortegnelsen til en hver tid er oppdatert. Det er kassererens oppgave å tømme postboks og fordele relevant post til øvrige styremedlemmer.
11. Båtplassansvarligs arbeid
Båtplassansvarlig skal forestå tildeling av båtplasser til medlemmer og sørge for best mulig utnyttelse av anlegget med hensyn på båtstørrelser og båtplasser. Båtplassansvarlig skal gi kasserer beskjed om fakturering av leie.
12. Foreningens oppløsning
Forslag til foreningens oppløsning må sendes til styret senest 15. oktober og skal forelegges årsmøtet. Forslaget bekjentgjøres for medlemmene senest 14 dager før møtet. I tilfelle oppløsning, tar det avsluttende møtet beslutning om disponering av foreningens midler.
13. Dugnad
Det innkalles til dugnad fredag og lørdag den siste helgen i april hvert år.
Revidert februar 2008
1. Formål
Brandbu småbåtforening er en upolitisk sammenslutning av båtinteresserte privatpersoner. Foreningens formål er å ivareta medlemmenes interesser i forbindelse med båtliv på Randsfjorden og i havneanlegget i Røykenvik. Foreningen eier samtlige båtplasser og skal administrere bruken av disse.
2. Medlemskap
a) Styret forbeholder seg retten til å avvise søknad om medlemskap.
b) Årskontingent, leie og avgifter fastsettes av årsmøtet.
c) Ved for sen betaling tilkommer purregebyr som fastsettes av styret, men maksimalt begrenset til 5 % av betalingssummen. Dersom innbetaling uteblir etter purringens forfall, er medlemsskap ikke gyldig. Båt og eiendeler som måtte befinnes seg på foreningens område kan fjernes for eiers regning og risiko.
d) Medlemmene er selv ansvarlig for å gi foreningen melding om korrekt adresse med tanke på å motta betalingsvarsel, innkalling til årsmøtet og annet.
3. Eksklusjon
Medlemmer er forpliktet til å rette seg etter foreningens til en hver tid gjeldende vedtekter, havnereglement og vedtekter for motorferdsel på Randsfjorden. Medlem som overtrer disse eller ved sin oppførsel vekker allmen forargelse og derved medvirker til å skade foreningen eller misbruker dens midler, kan ekskluderes av styret. Eksklusjonen kan med skriftlig begrunnelse innen årets slutt innankes for årsmøtet.
4. Tildeling av båtplasser, leie og avgifter
Det er styret som tildeler båtplasser. Ingen har krav på å bruke bestemte plasser, men styret skal i størst mulig grad ta hensyn til medlemmenes ønske om å beholde samme plass. Dette må dog ikke gå på bekostning av utnyttelsesgraden. Dette gjelder både i havna og på opplagringsområdet.
For plasser med innskudd betales havneavgift. Denne skal betales selv om plassen ikke skal benyttes. Dersom innskuddsplass ikke benyttes av innskyter i løpet av en periode på tre år, skal plassen innløses.
15. mars er fast forfallsdato for kontingent, leie og avgifter. Innskuddsplasser løses inn hvis kontingent og havneavgift ikke er betalt etter én purring. Leieplasser leies ut til neste på ventelisten hvis kontingent og leie ikke er betalt etter én purring.
Båtplassene er foreningens eiendom, og kan ikke fremleies eller på annen måte overdras. Plasser med innskudd kan kun innløses til foreningen. Ved innløsing utbetales innskudd samt 50 % av verdistigning i innskuddsperioden. Eventuelle skyldige beløp fratrekkes innskudd før utbetaling. Utbetaling kan kun skje når foreningens likviditet tillater det.
Båtplasser som ikke er tatt i bruk innen 15. juni, kan leies ut av foreningen, med mindre det foreligger særskilte grunner og det er gjort avtale med båtplassansvarlig.
Medlemmer som ønsker mulighet for kontinuerlig strømtilførsel, skal betale strømavgift. Slik tilførsel kan brukes til eksempelvis kjøleskap og batterilading, men ikke til oppvarming og spesielt energikrevende utstyr. Medlemmer som ikke betaler strømavgift, kan allikevel benytte strøm til kortvarig forbruk, mens de befinner seg i båten.
Endring i leie, kontingent og avgifter skal vedtas av årsmøtet.
Ved mangel på plasser vil det bli ført ventelister. Personer med fast bostedsadresse i Gran kommune blir prioritert.
5. Foreningens organer
Brandbu småbåtforenings organer er:
a) Årsmøtet (generalforsamling)
b) Styret
c) Faste komitéer
6. Årsmøtet
Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av 1. kvartal. Medlemmene innkalles med minst 14 dagers varsel pr. post. Innkallingen skal inneholde saksliste, tid og sted for møtet. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt i henhold til vedtektene.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen 7 dager før møtet. Til behandling på årsmøtet forelegges:
a) Styrets beretning
b) Revidert regnskap
c) Innkomne forslag
d) Fastsettelse av kontingenter, leie og avgifter
e) Valg
f) Handlingsplan / budsjett
Vedtak gjøres med alminnelig flertall av frammøtte medlemmers stemmer, med unntak av vedtektsendringer som krever 2/3 flertall og foreningens oppløsning som krever minst 3/4 av frammøtte medlemmers stemmer. Det er kun foreningens medlemmer som har møte- og stemmerett. Det aksepteres en fullmakt pr. stedfortreder for medlem.
Ved stemmelikhet skal fungerende formanns stemme avgjøre.
Styret kan når det finner det nødvendig, og skal når det når minst ¼ av medlemmene forlanger det innkalle til ekstraordinært årsmøte med 8 dagers varsel og med oversikt over hvilke saker som skal behandles.
7. Ledelse og valg
Foreningen ledes av et styre bestående av:
1. Formann
2. Nestformann
3. Båtplassansvarlig
4. Sekretær
5. Kasserer
6. Styremedlem
I tillegg velges to varamedlemmer. Disse har møterett i styret, men ikke stemmerett annet enn for fraværende styremedlem.
Styreformann velges hvert år, mens øvrige styremedlemmer velges for to år. Samtlige kan gjenvelges, men avtroppende medlemmer kan frasi seg gjenvalg for like lang tid som de har fungert. Intet medlem kan unndra seg tillitsverv, med mindre velferdsgrunner tilsier dette. Valg foregår ved håndsopprekking.
8. Formannens arbeid
Formannen har den daglige ledelse av foreningen og leder dens møter. I dennes fravær tar nestformannen ledelsen.
I tilfelle stemmelikhet avgjør fungerende formanns stemme utfallet. Styret er beslutningsdyktig med bare tre medlemmer til stede, men disse skal da innbefatte formann eller nestformann.
9. Sekretærens arbeid
Sekretæren fører foreningens korrespondanse og sørger for arkivering av denne.
10. Kassererens arbeid
Kassereren skal sende ut fakturaer og purringer og sørge for at alle regninger blir betalt i riktig tid. Det skal hvert år sendes ut oblater til de som ikke er skyldig kontingent, leie eller havneavgift. Det skal føres enkelt regnskap som avsluttes pr. 31. desember. Kasserer skal sørge for at medlemsfortegnelsen til en hver tid er oppdatert. Det er kassererens oppgave å tømme postboks og fordele relevant post til øvrige styremedlemmer.
11. Båtplassansvarligs arbeid
Båtplassansvarlig skal forestå tildeling av båtplasser til medlemmer og sørge for best mulig utnyttelse av anlegget med hensyn på båtstørrelser og båtplasser. Båtplassansvarlig skal gi kasserer beskjed om fakturering av leie.
12. Foreningens oppløsning
Forslag til foreningens oppløsning må sendes til styret senest 15. oktober og skal forelegges årsmøtet. Forslaget bekjentgjøres for medlemmene senest 14 dager før møtet. I tilfelle oppløsning, tar det avsluttende møtet beslutning om disponering av foreningens midler.
13. Dugnad
Det innkalles til dugnad fredag og lørdag den siste helgen i april hvert år.
fredag 25. januar 2008
fredag 21. desember 2007
Abonner på:
Innlegg (Atom)
